My Contribution to REC

“I am Ary Budi Warsito, in 2013, what is my contribution to REC, and how is it to significant to Raharja? in what area do I need to improve “

 

Nama Saya Ary, di tahun 2013 ini….(ehm.. ehmm.. Ary Langsung Blank!!!. Oh my good!!….. Mau di mulai darimana nih. Di pikiran saya saat ini adalah banyak dokumentasi kegiatan di tahun 2013 yang tidak ada dokumentasinya. Bukannya tidak ada dokumentasinya sih. tapi ada di dalam otak dan tidak di keluarkan. Mungkin karena sifat saya yang kurang dalam mendokumentasikan kegiatan dan hanya dokumentasikan selalu di rapel jadi satu hari. Ary masih bersyukur dan bisa tersenyum untung ada dokumentasi Notulen :D.  Oke. Lets Go!.

Pertanyaanya Pertama adalah apa kontribusi saya terhadap REC di tahun 2013?.

untuk menjawab pertanyaan ini, Ary akan menjabarkan secara detail apa kontribusi saya terhadap REC.  Yang terlihat pertama kali terlitas di kepala saya  adalah website perguruan tinggi raharja yaitu www.raharja.ac.id atau sering disebut dengan ACID. Pada Raker 2012 dulu menyebutkan bahwa ada perbaikan terhadap website ACID. Kita tahu website ACID dulu benar – benar payah. bahkan REC sering dapat teguran dari manajemen prihal website yang sering kena Hacker atau sering diHack. Lebih afdol lagi saya gambaran website ACID dulu  kaya apa sih:

  1. Dari segi tampilan website. acid dulu kurang mencerminkan semangat dan lesu. hal ini di karena webiste acid dulu masih menggunakan teknik desain HTML 4. dan untuk membuat desain berisi tabel-tabel.
  2. Dari Segi Keamanan. acid dulu sering kena hack. hal ini bisa disebabkan karena celah database dan celah website sendiri begitu rentang kena hack. hal ini terbukti hampir setiap bulan sering kena hack. teknik penyeranganya menggunakan SQL injection,
  3. Dari segi kontent yang diberikan. Acid dulu yang berisi Berita dan Event dan beberapa profile kampus.
  4. Dari Segi teknologi yang diterapkan. acid dulu masih menggunakan php versi 4. html versi 4 dan menerapkan teknologi klasik.

Kita lihat dulu yuk website raharja tempo dulu kaya apa. saya kasih Fotonya.

raharja.ac.idGambar 1. website acid dulu.

hacker_pmb2Gambar 2. webiste acid kena hacker

Pada gambar 1 dapat di lihat website raharja tempo dulu dan gambar 2 sewaktu website acid dulu di serang. bisa kalian rasakan bagaimana website raharja dulu…. klo kata ary sendiri sih malu – maluin. he he he 😀 tapi tetap bangga raharja punya website dari pada tidak sama sekali. Dari sini lah Ary hadir untuk memperbaiki website acid yang bermasalah. Ary berfikir bagaimana membangun website itu aman. Itu kata kunci saya!!. selanjutnya adalah segi tampilan…. mau dibawah ke mana nih website raharja. yang terlintas dari ary adalah bagimana website ini bisa mengatasi berbagai macam browser. Maksudnya adalah lebih responsive terhadap browser. sehingga tampilannya tidak akan hancur, terus selanjutnya apa lagi?.. segi kontent harus bisa melakukan akomodir kebutuhan kampus, terus apa lagi dong…. dari segi teknologi harus bisa memperbaharui dan dapat menerapkan teknologi terbaru. Dari ide ini lah ary melakukan tiga (3) tahapan yaitu.

  • Tahap 1 : Infrastruktur website. ( Jangka Pendek)
  • Tahap 2: Tampilan website.      ( Jangka Pendek )
  • Tahap 3: Content webisite      (Jangka Panjang)
  • Tahpa 4: Dashboard system. (Jangka Panjang)

Tahap 1 : Infrastruktur Website acid

Pada tahap ini, Ary melakukan obeservasi terhadap kelemahan sistem yang ada di website perguruan tinggi raharja. Dari observasi inilah Ary membangun rahajara acid denga hati – hati. Infrastruktur yang dimaksud di sini adalah dari segi teknologi yang di terapkan. Teknlogi yang ary terapkan di sini adalah Menggunakan Framework Yii dan MVC, XML dan JSon serta JQuery.

1. Yii Framework (Status : Sudah Di implemetasikan)
raharja.ac.idSaya memilih Framework ini di karena filosofi dari Framework tersebut yaitu “The Fast, Secure , dan Profesional” . Saya memilih ini juga tidak beradasarkan alasan karena menurut berbagai sumber framework jenis ini menduduki urutan no. 1. Yang lebih ary sukai adalah gaya penulisan Koding sangat – sangat terstruktur sehingga sewaktu – waktu ada pergantian orang. insya allah dapat cepat memahami dan lebih bagus lagi adalah Aman dan sangat cepat dalam hal melakukan Load data. Hal ini tebukti sampai saat ini website raharja.ac.id belum terkenak hack lagi. atau bahkan belum dengar website raharja di serang lagi.

2. MVC (Model View Controller) – (status: sudah di implementasikan.)
raharja.ac.idDi dalam website raharja sekarang sudah dilengkapi dengan teknologi MVC. Tunjuan saya menerapkan teknologi adalah agar mudah dalam pengembangan ke sistem yang lebih besar. Hal ini dapat di lakukan karena teknologi MVC ini bekerja dengan jalan memisahkan antara Tampilan dengan Logikal atau database dan kontroller sebagai polisi yang mengatur permintaan dari tampilan ke dalam logikal. Dengan teknik ini website raharja.ac.id sekarang jika ada perubahan dari sistem tersebut tidak akan terasa jika ada perubahan yang di ganti bahkan sistem website akan terus berjalan tanpa melakukan break program.  Dengan Konsep MVC ini kita tidak sering atau bahkan tidak perlu menulis koding berulang – ulang. sehingga lebih efesien waktu dan tenaga.

3. XML & Json – (status: akan segera di implementasikan)
raharja.ac.idKonsep ini yang sedang di observasi dan di teliti.  Dengan menguasai teknik XML atau Json di harapkan nanti jika ada kebutuhan data tidak langsung di layanin di database melainkan di sediakan XML dan Json sebagai akses client sehingga kecepatanya semakin meningkat. Pemanfaatnya tidak hanya itu aja. dengan konsep ini nanti setiap mahasiswa atau orang yang ingin data dari kampus untuk ke pentingan program tidak langsung menyentuk Database sehingga Jauh lebih aman dari segi sekuriti. dan dengan konsep ini kita dapat cepat migrasi ke iPad or media social  lainnya.

4. Jquery & CSS3 (-status : sudah di implemtasikan)
raharja.ac.idTeknik ini saya sisipkan di dalam raharja.ac.id dengan tujuan agar tampilan website ACID semakin keren karena dengan teknik ini tampilan webiste raharja dapat lebih responsive terhadap semua browser. sehingga kita tidak perlu membuat program aplikasi berbagai macam browser. so… hanya single aplikasi.

 Tahap pertama ini semuanya sudah disiapkan dan siap dijalankan hanya kedalanya adalah membutuhkan SDM untuk melakukan exploitasi.

Tahap 2 : Tampilan Website (Jangka Pendek) (-status : Sudah diimplemtasikan).

Pada tahap 2 ke dua ini , dengan kata kunci-nya adalah “Responsive terhadap browser” dengan filosofi tersebut saya mempelajari teknik desain website yang dapat mewujudkan ide tersebut. Saya menggunakan ” Theme Hebo dengan teknik grind-12” intin desainya menggunak “Bostrap“. dengan pengembangan teknik ini  alhasilnya tampilan website acid sekarang jauh lebih bagus dari pada website sebelumnya. dari gradis warna juga segara sehingga enak dilihat. Untuk membuktikan apakah website raharja sekarang lebih responsive dibawah ini saya tunjukan gambarnya dengan taknik memperkecil ukuran sesuai dengan Size (asumsi untuk size mobile) dan Size untuk Desktop.

raharja.ac.idGambar dengan ukuran Full.

raharja.ac.idGambar dengan size versi mobile

Gambar di atas website acid sekarang dapat melakukan penyesuain dengan aneka jenis browser sehingga tampilan kontent tidak akan ikut hancur.

Tahap 3: Kontent Website

Berbicara tahap ini tidak hanya satu atau beberapa kontent tapi banyak konten yang harus disiapkan. Pada tahap ini saya menjadikan beberapa tahap proyek yang harus direncanaka. diantaranya sebagai berikut :

1. Proyek website acid untuk kebutuhan Umum
kebutuhan umun di sini adalah kebutuhan yang sebagai pengunjung biasa yang browser ke acid dan mempunyai batasan akses dan biasayanya bersifat pengenalan. Diantara content yang di dapat di akses disini adalah  yang berhasil ary kerjakan adalah sebagai berikut:

a. Tentang Raharja (status: implemtasi)
Di dalam kontent ini berisi informasi profile Raharja. content yang berisi tentang raharja adalah:

b. Program studi (status: Implemtasi)
Disini didesain untuk tujuan informasi tentang program studi yang ada di perguruan tinggi raharja.

c.Akademik (status : progress)
Berisi informasi tentang kegiatan perkuliah yang ada di perguruan tinggi raharja.

d. Pelayanan (status: Progress)
Di sini berisi semua layanan yang di berikan oleh perguruan tinggi kepada mahasiswa agar proses belajar mengajar dapat berjalan dengan semestinya.

e. Karya Ilmiah (status: progress)
Pada karya ilmiah ini ada Jurnal dan Hiba.

f. Arsip
Pada arsip ini di desain dan digunakan keperluan kumpulan respostori baik yang ada di acid.

  • Kumpulan Peraturan Raharja (status:planning)
  • Kumpulan Panduan raharja (status:planning)

2. Proyek website acid untuk kebutuhan Mahasiswa.
Proyek ini dikhususkan untuk kebutuhan mahasiswa. Diantaranya sebagai berikut:

  • Biodata Mahasiswa (status : Rencana)
  • SIS-N (status: rencana)
  • GO (Status: Rencana)
  • RME (status: Rencana)
  • AO (Status: Rencana)
  • RCEP (status: Rencana)
  • Daftar Nilai (Status: Rencana)

3. Proyek website acid untuk kebutuhan Pengelola (status: impelementasi)
Fasilitas ini dibuat untuk tujuan mengelola sistem acid secara mandiri. sehinga semua divisi yang berhubungan dengan acid dapat melakukan update data secara otomatis tanpa perlu memanggil programmer. dan yang sudah berhasil Ary kerjakan di sistem acid adalah sebagai berikut:
raharja.ac.id

Gambar tampilan login Staff Raharja

Gambar di atas adalah versi yang akan diterapkan disemua website acid sedangakan veri lamanya saat ini masih bekerja dan dapat di lihat dengan link ini. Setelah username dan password terpenuhi maka anda akan dapat masuk ke dalam sistem yang ada di website acid
raharja.ac.id

Gambar ucapan salam saat login masuk

raharja.ac.id

salah satu contoh tampilan untuk admin Akademik

Tahap : Dashboard System (status:planning )

Dashboard system ini di desain dengan tujuan untuk memberikan informasi kepada jajaran petinggi sehingga tampilan data berupa data yang sudah di olah dan disajikan menjadi dalam bentuk grafik dan tabel. Jadwal ini akan di alokasikan pada tahun 2014 nanti.

Tiga tahapan diatas lah yang mengapa alasanya menjadi panjang atau jangka panjang. Untuk mempercepat proses ini saya melakukan observasi bersama dengan mahasiswa bimbingan saya baik itu KKP maupun Skripsi. sehingga project content segera tereliasisasi.

Di samping kontribusi pada website acid. ary juga melakukan kontribusi pada penyiapan materi pemprograman dan instalasi server web  pada mahasiswa iLearning dan pemprograman sehingga mahasiswa tersebut dapat  melakukan koding dan saya juga membantu pak Yono untuk mempersiapkan program studi pasca sarjana.

Pertanyaan ke dua bagaimana penting/berartinya bagi raharja?.

Contribusi yang saya lakukan sangat penting bagi raharja karena dengan membangun sistem yang berbasis web ini menjadikan raharja unggul dalam sistem informasi yang benar – benar di buat tanpa pihak lain. Mahasiswa tidak perlu datang kekampus hanya untuk melihat nilai hasil UTS dan UAS. Mahasisa dapat segera mengatahui informasi yang ada di kampus.  staff raharja dapat melakukan monitoring dan update data dimanapun berada asalkan tersedia internet. kita banyakan semua kerjaan kita bisa dilakukan dimana saja. sehingga pada akhirnya nanti pelayanan kita akan terangkat jauh lebih bagus dan kualitas Dan mahasiswa pun akan transfer pengetahuan dapat cepat di respon sehingga mahasiswa menjadi mahasiswa yang berkualitas.

Pertanyaan ke tiga Saran saya untuk REC kedepanya?.

saran saya adalah membuat inventaris daftar list masalah yang belum terpecahkan dan menjadwalkan untuk di kerjakan. dengan konsep kerja – sama yang intens dan semangat gotong-royong. dengan adanya konsep gotong-royong maka pekerjaan dapat di selesaikan denga cepat sesuai jadwal. Pada saat Rapat REC sebaiknya di samping menyampaikan laporan pekerjan selama seminggu di harapkan ada informasi yang baru yang disampaikan sehingga kita dapat mengetahui perkembanganya.

Pertanyaan ke empat apa kontribusi saya di tahun 2014?

Kontribusi saya di tahun 2014 adalah melanjukan dan mengembangkan sistem yang sudah ada agar mencapai target yang sudah di tentukan. sehingga mahasiswa dan staff dapat memanfaatkan sistem yang lebih baik lagi.

Terima kasih

raharja.ac.id

16 thoughts on “My Contribution to REC

  1. Ka ary merupakan programer yang sangat bisa menjadi contoh teladan khususnya buat saya . Pengen lebih banyak belajar lagi dengan ka ary . Apalagi melihat perubahan website raharja.ac.id yang tadinya kena hack dan sekarang sudah berubah drastis dari setiap kontentnya yang sangat wow sekali sekarang .
    Good Job ka ary 🙂

Leave a Reply